Finančno vodenje EU projektov

Delavnica bo zelo praktično naravnana. Situacije vam  bomo ponazorili s primeri, s katerimi sva se srečevala skozi najino delo, predvsem pri napačni ali prehitri interpretaciji določenih pogojev, ki so na prvi pogled mogoče samoumevni.

Kratek pregled za kakšne namene in v kakšni višini namenja Evropska unija sredstva v finančni perspektivi 2014-2020.

Pojasnili bomo osnovne pojme, ki so nujni za razumevanje pridobivanja in črpanja sredstev iz EU:

- non profit rule

- prepoved dvojnega financiranja,

- dopolnilno financiranje,

- razmerje med stroški in izdatki,

- pojem upravičenih in neupravičenih stroškov

- direktne in indirektne stroške.

Ob pridobitvi sredstev iz EU je potrebno veliko pozornosti nameniti pravilnemu rokovanju s subvencijami, zato bomo skozi praktične primere spoznali:

- Konkretne primere knjiženja subvencij (subvencije za investicije, za tekoče stroške, DDV)

- nastanek poslovnega dogodka

- davčni vidik subvencij

- specifika DDV-ja pri EU projektih z vidika javnega sektorja;
- pogledali bomo primere, kdaj gre pri subvencijah za državno pomoč.

- Ugotovili bomo, kako se izračuna maksimalno višino sofinanciranja, izdela finančno konstrukcijo projekta ter kaj lahko vpliva na zmanjšanje in vračilo subvencije.

Stroški v vsakem projektu so razdeljeni na kategorije in glede na aktivnosti. Posamezni programi financiranja imajo svoje specifične delitve stroškov po kategorijah, ki niso identični kategorijam po naših računovodskih predpisih in SRS, zato je treba poznati načine, kako pravilno pristopimo k delitvi teh stroškov.

A) Stroški po kategorijah

B) Stroški po aktivnostih

Kratki in konkretni primeri, kaj so prihodki projekta, in kako lahko vplivajo na zmanjšanje subvencije.

10:45 – 11:00 pavza

Na praktičnih primerih se bomo naučili razmejevanja stroškov:

- po kategorijah oziroma vrstah stroškov,

- po aktivnostih,

- delitev stroškov na direktne in indirektne

- razmejevanje stroškov pri javnih zavodih na javno službo in tržno dejavnost.

a) Poročanje in izdelava zahtevkov za financiranje

b) Na kratko se bomo dotaknili »cost benefit« analize (CBA) predvsem z vidika njene potrebnosti in koristnosti, prikazali bomo osnovne rezultate v okviru CBA.

c) Revizijska sled - vsi dokumenti morajo dokazovati, da je do poslovnega dogodka prišlo, dogodki morajo biti sledljivi in dokazljivi, dokumentacija mora omogočiti celotno rekonstrukcijo poslovnih dogodkov na projektu. Revizijska sled zagotavlja, da je prejemnik res upravičen do subvencije. Kako pristopiti k vodenju revizijske sledi, ko vam projekte izvaja zunanja organizacija. Dr. Mayr bo na podlagi praktični lastnih izkušenj povedal, kaj revizor išče in kakšne utemeljitve ga zadovoljijo.

Delavnica je namenjena vsem, ki se v praksi srečujete s finančnim managementom projektov, ki so financirani s sredstvi EU, s poudarkom za javni sektor, zato vabimo računovodje in vodje finančnih služb, ki morajo razumeti osnovne zahteve razpisovalcev in projekta. Svetujemo sočasno udeležbo skupaj z vodji EU projektov, saj je lahko se tako poveča učinek uspešnega vodenja projekta in zmanjša možnosti napak.